Járások-Önkormányzatok Együttműködésének fejlesztése

A tréning egyik különlegessége, hogy az Alsómocsoládi polgármester, aki régóta trénerkedik a TÖOSZ kapacitásépítési programjaiban, maga is trénerként vezette a rendezvényt Müllerné Dr. Juhos Bernadettel együtt.

A Hegyháti Járási Hivatal részéről 6 fő vett részt a felkészítésen, valamint a Mágocsi Közös Önkormányzati Hivatal két települése (Mágocs, Alsómocsolád) képviseltette magát 8 fővel.  A résztvevők összetétele: Járási Hivatal vezetője, egy gyámügyi ügyintézője, három szociális ügyintézője és egy ügysegédje. A települések részéről egy jegyző, egy aljegyző, egy szociális ügyintéző, kettő igazgatási ügyintéző és három pénzügyi ügyintéző volt jelen. A tréning teljes ideje alatt folyamatos volt az ellátás, az ebédet a helyi idősek otthona ebédlőjében szolgálták fel. A képzésen részt vett az MKKSZ képviselője, Kosztolányi György úr is.

A résztvevők nagyon érdeklődőek és nyitottak voltak, ebből adódóan aktívan bekapcsolódtak a tervezett program megvalósításába. Sok kérdés és hasznos észrevétel hangzott el a gyakorlatok során. A feladatok nagy részét csoportmunkában oldották meg.

Megállapíthatjuk, hogy a felszínre került, felvetődött problémák többsége nem helyi jellegű, hanem leginkább az új struktúrából, a változásból adódtak, tekintettel arra, hogy a tréning 2015. április 1-jei integráció után került megtartásra, mely alapjaiban változtatta meg a kormányhivatali és járási rendszert.

A paktum tartalmához a jelenlévők ötleteit csoport munkában aknázták ki. Felismerték, hogy már eddig is több lehetőségük lett volna a jó együttműködésre, mellyel nem éltek.

Alapvető sikerként elkönyvelhetjük, hogy mind két résztvevő csoport egyetértett abban, hogy elengedhetetlen és fontos a hivatalok közötti partnerség és együttműködés, de mindezek felett prioritást kell élvezni az ügyfelek és a hivatalok közötti jó együttműködésnek. A képzés során kerültek felszínre a két hivatal együttműködésében előforduló megoldandó feladatok, de előremutató, hogy a két hivatal munkatársai sikeresen együtt tudtak gondolkodni a problémák megoldásában egyaránt. A két hivatal együttműködése ugyan eddig is zökkenőmentesen zajlott, de a tréning hozzájárult ahhoz, hogy ez a munka a jövőben eredményesen és tudatosan jól együttműködve folytatódjon tovább.

A paktum elemeinek felvázolása közben szinte egymást érték az ötletek.

Végül megállapodtak abban, hogy évente legalább két alkalommal az önkormányzat és a járási hivatal érintett dolgozóinak együttes jelenlétével, a tapasztalatcsere elsődleges fórumaként esetmegbeszélést tartanak. Az esetmegbeszélések helyszínét a két szerv felváltva biztosítja. Vállalták, hogy az egymás nyitvatartási idejét a hivatali helyiségben kifüggesztik, egymás szolgáltatásairól tájékoztatást adnak, szükség esetén együttműködve járnak el, a járási ügysegéd útján. A járási hivatal vállalta, hogy az önkormányzat számára információs csatornaként szolgál. Segítséget nyújt a jogszabályok gyakorlati alkalmazása során megfogalmazódott jogalkotási és döntéshozatali eljárásokba. Egyaránt vállalták, hogy egymás programjainak ismertetésével a másik hivatal területén megrendezésre kerülő programokat, eseményeket népszerűsítik. Végeredményben a szoros, partneri együttműködésre mindkét hivatal törekszik: a dolgozók számára a kötetlenebb együttlét lehetőségét biztosítják, lehetőség szerint közös programok szervezésével, pl. Köztisztviselői Nap. Egymás rendezvényein minél több alkalommal részt fognak venni, pályázatok benyújtásában partnerséget vállalnak egymással.

A paktum szövege elkészült, azt a Hegyháti Járási Hivatal véleményezésre megküldte a Baranya Megyei Kormányhivatalnak, ahonnét a tréneri beszámoló elkészültéig nem érkezett vissza, valószínűleg csupán az idő rövidsége miatt.