Járások-Önkormányzatok Együttműködésének fejlesztése

A tréning két napjára tervezett program teljes mértékben megvalósult. A tréningelemekre tervezett időkeretek elégnek bizonyultak a részletes és alapos végrehajtásra, a tervezett ütemterv végig betartásra került.

 A tréning az előzetesen egyeztetett helyszínen - a derecskei házasságkötő teremben- megfelelő körülmények között valósult meg. A terem berendezése alkalmas volt és mobilizálható a különböző tréningelemek eltérő kialakítási igényéhez.

A résztvevők az előzetesen jelzett létszámban jelentek meg mind az önkormányzatok, mind a járási hivatal részéről. A tréning hasznosulása szempontjából szerencsés volt, hogy mindkét résztvevői területről jellemzően vezető beosztású munkatársak jöttek, mely nagyban segítette az érdemi munkát.

A tréning során megvalósult a tervezett cél, a résztvevők személyes kapcsolatok kialakításával együttesen mérték fel a meglévő helyzetet, valamint fogalmazták meg az együttműködés fejlesztési irányait. A tréning zárásaként közösen állították össze az együttműködési paktumot.

A résztvevők közösen értelmezték az együttműködés konkrét területeit, a helyi együttműködésben tapasztalható akadályok feltárásra kerültek. A résztvevők a tréning során meghatározták a jó együttműködés kritériumait és feltárták a létező jó gyakorlatokat. A folyamatos kapcsolattartás és együttműködés fontossága többször megfogalmazódott, az együttműködési paktumba is helyet kapott a megvalósításának elemei. 

A tréning zárásaként a járási hivatal és a jelen lévő önkormányzati résztvevők együttműködési paktumot állítottak össze, melyben a következő, jövőben közösen megvalósítandó pontokat vettek bele:

Kölcsönös tájékoztatás fejlesztése, szakmai konzultációk szervezése, közös rendezvények szervezése, hivatali közös telefonkönyv létrehozása, intézménylátogatás és egymás munkájának kölcsönös megbecsülése.

A helyi munkát természetesen meghatározzák a jogszabályok, a szervezeti struktúrák, a helyi elhelyezési és személyi feltételek. Helyi igényként felvetették a modern környezetet, megfelelő elhelyezést, megfelelő megközelíthetőséget.

Az együttműködés fejlesztésére helyi szinten megfogalmazták az együttműködési paktumot. A helyi szinten nem befolyásolható feltételeknél megfogalmazódott a szakrendszerek egységesítésének igénye, továbbá az elektronikus ügyintézés bővítése, kiterjesztése; eljárási ügymenetek további egyszerűsítése.