Járások-Önkormányzatok Együttműködésének fejlesztése

A tréninget a Szentlőrinci Közös Önkormányzati Hivatal épületében tartottuk. A járási hivataltól 6 fő, az önkormányzati hivataltól 7 fő képviseltette magát. A járási hivatal nem rendelkezik minden szakigazgatás területén osztályokkal, csupán hatósági és gyámügyi, okmányirodai és foglalkoztatási osztálya van. Ennek okán a szigetvári járási hivatal földhivatali, népegészségügyi, állategészségügyi és építész kollegái gondoskodtak jelenlétükkel arról, hogy a járási hivatal minden területe képviseltesse magát, ugyanis illetékességi területük kiterjed a szentlőrinci járási településekre is. A tréning az Önkormányzat dísztermében került megrendezésre.

A résztvevők összetételének érdekessége, hogy az önkormányzati csoportot egy település, Szentlőrinc hivatalának dolgozói alkották.  Jegyző asszony, polgármester úr és osztályvezető úr is jelen volt.  A képzésen az MKKSz is képviseltette magát Kosztolányi György úr személyében.  A körülmények, és a környezet teljes mértékben alkalmas volt a tréning megtartására. 

A tréning résztvevői rendkívül aktívan kapcsolódtak be a tervezett program megvalósításába, ezt az érdeklődést és nyitottságot a képzés végéig tapasztalhattunk.  

Eltérően a mindennapi munkától a résztvevők a feladatok nagy részét nem egyénileg, hanem csoportban oldották meg, úgy véljük, hogy a munkaforma újszerűszerűsége serkentőleg hatott a résztvevőkre.

A két hivatal munkatársai között javult az együttműködés, a tréning alatt szembesültek azzal és egyben megerősítették egymást abban, hogy mennyire fontos a tapasztalok megosztása és a visszacsatolások.

A paktum elemeinek felvázolása közben bizonytalanságot éreztek abban, hogy mennyire merjék mindezt felvállalni és rögzíteni. Végül megállapodtak abban, hogy a lehetőséghez képest részt vesznek egymás rendezvényein, szakmai kérdésekben egymást segítik egyeztetéseken, fórumokon. Információcserével az esetleges változásokról folyamatosan értesítik a települést, ahol a helyben szokásos módon megtörténik a lakosság tájékoztatása. Mindezt megkönnyíti, hogy egy településen és egy épületben helyezkednek el, kivéve természetesen a szigetvári kollegákat. Óvatosságuk okán - azt mindenképpen tiszteletben tartva - nem erőltettük a paktum megírását, annak elméleti tartalmi elemei közé is csak ajánlottunk néhányat annak érdekében, hogy az együttműködés elindulását segítsük. Legnagyobb igény az információcserére és információátadásra vonatkozott, valamint a szakmai egyeztetésekre. A folyamatosan változó joganyag és a részben ezzel járó hatáskörváltozás oly módon történő megvalósítása, hogy azt az ügyfelek a lehető legkisebb mértékben vegyék észre és az ellátásuk zökkenőmentes legyen a kezdetekben is. Végeredményben a szoros, partneri együttműködésre mindkét fél törekszik és ezt már önmagában eredménynek tartották trénereink.

Végül néhány összegző gondolat trénereinktől:

A járási hivatalok az elmúlt két és fél évben a felállásuk után integrálódtak a kormányhivatali rendszerekbe minden területre kiterjedően. Ezt követően sorban kapták az újabb feladat- és hatásköröket, mely a megerősítésükről szól, de korántsem a települések gyengítéséről.  Mindkét hivatal várja az életpályamodell kidolgozását és megvalósulását. Az átvett hatáskörök esetében mindkét fél érdeke lenne a státuszok mozgása is. Mindkét fél fontosnak tartaná a nyomtatványok egyszerűsítését, rövidebb és közérthetőbb megfogalmazását. Az eljárások során a kevesebb adminisztrációt, mely alatt a rövid, csak a lényeget tartalmazó rövid határozatokat, melyeket csak abban az esetben kell meghozni, amikor az feltétlenül fontos. Erre irányuló jogszabály-módosítást egyaránt örömmel fogadnának.