Járások-Önkormányzatok Együttműködésének fejlesztése

A tréning Nyírtelek városában, a helyi Közösségi Házban került lebonyolításra. A Nyíregyházi Járási Hivatalt 4 fő, míg az Újfehértói Önkormányzatot és a házigazda Nyírtelki Önkormányzatot 3-3 fő képviselte. Jelen volt többek között a Járási Hivatalvezető Asszony, valamint Nyírtelek Polgármestere, jegyzője és aljegyzője is. 

A megadott tréningelemek a tervek szerint valósultak meg. Trénereink célja az volt, hogy a résztvevők könnyed légkörben, játékos formában jussanak olyan új információkhoz, melyek a későbbiekben beépülhessenek a munkavégzés mindennapjaiba.

A feladatok lehetőséget biztosítottak arra, hogy a résztvevők más szemszögből lássanak rá azokra a dolgokra, melyek egyébként a hétköznapok részei, többek között  a hivatalok, a személyek közötti, valamint az egy szervezeten belüli együttműködési lehetőségek feltárása, azok lehetőség szerinti leghatékonyabb kihasználása. 

A helyszín tökéletesen megfelelt az adott célnak és a házigazdák is mindent megtettek annak érdekében hogy a tréning elérje a célját.

 Sikerült a 2 nap folyamán az említettekkel kapcsolatos esetleges problémákra rávilágítanunk és ezekre közösen egyfajta megoldási javaslatot is megfogalmaznunk, melyek végső soron a közigazgatás fejlesztéséhez járulhatnak hozzá. 

Sok olyan dolog megfogalmazódott a tréning során, melyek előrevihetik és jobbá tehetik az adott járás közigazgatási folyamatait. 

A résztvevők rájöttek arra, hogy a maga területén mindenki képes lehet arra, hogy jobban működhessen a sokszor okkal, vagy ok nélkül szidott közigazgatás. Ehhez fontos, hogy a meglévő jó kapcsolatot még jobbá tegyék, az egymás közötti kommunikációt erősítsék, az ügyfélhez még nagyobb megértéssel, empátiával forduljanak. Nem lehet egy-egy feladatot megfelelő koncepció, pozitív hozzáállás és megfelelő szakértelem nélkül jól megoldani.

 A tréningelemek rávilágítottak az e téren meglévő hiányosságokra és így újfajta gondolkodásmódra és hozzáállásra késztették a résztvevőket. A meglévő kisebb-nagyobb szervezeti problémák, a jogszabályi környezet és az emberi tényezők időnként meglévő negatív hatása mind-mind csökkenthető amennyiben nagyobb bennünk a rugalmasság, az empátia, a szakmai elköteleződés és a szaktudás.

 A tréningen beazonosított fejlesztési területek:

• Fontos lenne egyes adatbázisok összekapcsolása, közös használata az önkormányzatok és a járási hivatalok között.
• Formális és informális kapcsolattartás erősítése.
• Informatikai rendszerek összekötése , fejlesztése.
• A járási hivatalok feladathoz képest alacsony állományi létszáma is akadályozza a gyakoribb kapcsolattartást az önkormányzatokkal.