Járások-Önkormányzatok Együttműködésének fejlesztése

Résztvevők voltak:a bélapátfalvai járási hivatal részéről 5 fő (a hivatalvezető, egy osztályvezető és 3 fő ügyintéző) míg a bélapátfalvai közös önkormányzati hivatal részéről 5 fő (az aljegyző és 4 fő ügyintéző) volt jelen.

A képzés az első nap során lefektetett szabályok szerint zajlott. A résztvevők aktív hozzáállásának és a kevesebb szünetnek köszönhetően mind a két nap a programban meghatározottaktól gyorsabban végeztek.

A munkát jelentősen segítette, hogy a legtöbb résztvevő korábban egy hivatalban vagy egymással napi kapcsolatban lévő hivatalokban dolgozott, így csak néhány esetben beszélhettünk kapcsolatépítésről, a többieknél meglévő kapcsolatok mélyítésére helyeztük a hangsúlyt.

A legnagyobb hátrányt az jelentette, hogy sem a döntési pozícióban lévő bélapátfalvai polgármester sem a jegyző nem vett részt a tréningen.

A tréning legfontosabb sikere már az első nap végén meglátszódott: a délelőtt még két külön hivatalként megjelenő személyek pár órával később oldott hangulatban egymással „keveredve” mondtak véleményt a napi közös munkáról. A második nap végére pedig az addig mindent „hivatalos” szemmel néző hivatalnokok elkezdték a saját és a másik hivatal szerepét, munkáját az ügyfelek szemével látni.

Konkrét eredmény, hogy sikerült egy négy pontból álló együttműködési paktumot létrehozni, az alábbiak szerint:

1. Nagyobb létszámú, esetlegesen a két hivatal összes dolgozójának (kb. 40 fő) bevonásával lebonyolított csapatépítő tréning tartása
2. Eseti jellegű vezetői és ügyintézői egyeztetések lefolytatása
3. Közös gyalogtúra a Bél-kő hegységre (önkéntes alapon) 
4. Kollegialitás erősítése a napi munkavégzés során

Fejlesztendő területek:

Az ország többi járási-önkormányzati, kapcsolatához hasonlóan itt is elmondható, hogy az egyik legjelentősebb befolyásoló tényező a két hivatal finanszírozásának különbségéből fakad. Amíg az „önkormányzatok szabad világában” jóval nagyobb pénzügyi mozgástere van a vezetőknek (premizálás, jelentősebb cafetaria), addig a járások, mint kormányhivatal főosztályi szintű szervezeti egységei jóval kisebb ilyen jellegű döntési joggal rendelkeznek.