Járások-Önkormányzatok Együttműködésének fejlesztése

Az elsődleges célkitűzése (jobb együttműködés) sikerességéhez való első lépések megtörténtek, a valódi sikerben azonban nagy szerepe lesz a tréningtől távol maradó polgármesternek és járási hivatalvezetőnek.

A tréning folyamata: a képzés az első nap során lefektetett szabályok szerint zajlott. 

A munkát jelentősen segítette, hogy a legtöbb résztvevő korábban egy hivatalban dolgozott és a jelenleg is a járási hivatal és az önkormányzati hivatal is egy épültben van, így a kapcsolatokat nem kiépíteni, hanem mélyíteni kellett.

A fenti tényezők egyben hátrányt is jelentettek, mivel a közös múlt és az „összezsúfolt” jelen sokkal több konfliktust generált már a résztvevők, illetve a képzésen jelen nem lévő hivatalnokok között.

A tréning legfontosabb sikere egyértelműen az, hogy a korábban elnyomott, ki nem mondott konfliktusokat felszínre hozták a résztvevők és közösen próbáltak megoldási pontokat lefektetni (lásd. együttműködési paktum).

Kudarc akkor lenne/lesz ha a paktumban lefektetett pontok közül egyet sem sikerülne megvalósítani.

Konkrét eredmény, hogy sikerült egy öt pontból álló együttműködési paktumot létrehozni, az alábbiak szerint:

1. 1.: Közös információs tábla és kiadvány készítése, továbbá az önkormányzat honlapjának, az ügyfelek igényeit figyelembe vevő és a járási hivatal által ellátandó hatósági területeket is tartalmazó átdolgozása – tréneri vélemény: helyi döntést igénylő, végrehajtható vállalás
2. Egy egyszeri közös összaparátusi (járási hivatal és közös önkormányzati hivatal) értekezlet – és rendszeres vezetői értekezletek tartása – tréneri vélemény: helyi döntést igénylő, végrehajtható vállalás
3. Közös közszolgálati nap tartási 2015. július 1-én 
4. Közös pályázatok benyújtása 
5. A járási hivatal ügyfélfogadását megpróbálják hozzáigazíttatni az ügyfelek által már korábban megszokott, az önkormányzat által alkalmazott ügyfélfogadási rendhez benyújtása

Fejlesztendő területek:

Az egyik legjelentősebb befolyásoló tényező a két hivatal finanszírozásának különbségéből fakad. Amíg az „önkormányzatok szabad világában” jóval nagyobb pénzügyi mozgástere van a vezetőknek, addig a járások, mint a kormányhivatal főosztályi szintű szervezeti egységei kisebb ilyen jellegű döntési joggal rendelkeznek.

Ezen felül a két hivatal egy, az önkormányzat tulajdonában lévő épületben van így ez az összezártság speciális helyzetet teremt a két hivatal mindennapi munkájában.